Heike Veile-Selig Ottobeuren, 13.10.2007
Römerstr.165
89077 Ulm
Protokoll der Mitgliederversammlung der Jungen Philharmonie Schwaben e. V.
am 13.10.2007 in Ottobeuren
Anwesend: 39 Mitglieder
TOP 1 Begrüßung durch den Sitzungsleiter Johannes Pfeil
– Einladung erging rechtzeitig mit dem Einladungsschreiben
TOP 2 Bericht des Vorstands
– 95 % der letztjährigen Besetzung haben sich bereits angemeldet
– Bratschen und Kontrabässe werden noch benötigt
– Bitte um Spenden
– Firmen werden gebeten zum Jubiläum zu spenden
– jeder soll bis Mai zwei Adressen für die Fan-Datei liefern
TOP 3 Bericht der Kassenwartin
– Einnahmen 6.923,- €
– Ausgaben 8.390,- €
– großzügige Spenden: 2.200 €
– Mikros und Stativ wurden angeschafft
– aktueller Kontostand 7.135,- €
TOP 4 Bericht der Kassenprüfer
– Matthias Wesenberg bestätigen eine korrekte Kassenführung durch Sabine Tränkle
– Rentner erhalten keine Ermäßigung bei Konzertkarten
TOP 5 Entlastungen
– Antrag auf Entlastung der Kassenwartin: einstimmig angenommen
– Antrag auf Entlastung des Vorstands: einstimmig angenommen
TOP 6 Wahlen
– Michael Böhringer bedankt sich recht herzlich bei den Vorständen für ihr überdurchschnittliches Engagement
– Wahlvorschlag von Michael Böhringer
– Erster Vorsitzender: Johannes Pfeil wird einstimmig im Amt bestätigt
– Zweiter Vorsitzender: Stefan Osswald wird einstimmig im Amt bestätigt
TOP 7 Liste für weitere Ämter
· Kassenwartin: Sabine Tränkle
· Schriftführerin: Heike Veile-Selig
· Werbung/Plakat: Christoph Böhringer
· Handzettel bei Konzerten in Ulm verteilen: Ulrike Haase
· Info regio-tv: Heike Veile-Selig
· Kartenvorverkauf: Ulrike Haase
· Aufnahmetechnik: Matthias Wesenberg
· Ehrenkarten: Wolfgang Erber
· Konzerthemden: Heike Veile-Selig
· Schmuck: Stephanie Henle
· Kartenverkäufer in Ulm: Christoph Böhringer
· Blumensträuße: Julia Layere
· Fan-Zettel: Andreas Böhringer
· Foto: Jochen Rall
· Essensabrechnung: Sabine Tränkle
· Dankeschön an die Herbergseltern: Wolfgang Erber
· Notenwärtin: Regina Freitag
· Homepage: Jochen Rall
· Vereinsjurist: Christoph Böhringer
· Bitte, sich möglichst schnell nach dem Konzert für das kommende Jahr anzumelden, dies ist ab dem folgenden Jahr eine feste Anmeldung
- Bitte um Streicherwerbung!
TOP 8: Neue Mitglieder
Sandra Mandera, Jonas Pfeil
TOP 9: Verschiedenes
- Altersgrenze für neue Mitglieder: 18 Jahre; Ausnahme: Erziehungsberechtigte spielen mit
- Weitere Planung für die Konzertwochenenden: 4 Wochenenden sind weiterhin geplant
- Lob an die üppige Besetzung beim 1. Wochenende
- Info zur Kinderbetreuung: Probenwochenende, rechtlich bietet die JPS keine Kinderbetreuung an
- Hat jemand keine Möglichkeit für die Kinderbetreuung zu sorgen, so werden die Eltern gerne unterstützt. Kinder können bei der Probe zuhören, jedoch muss ein störungsfreier Probenablauf gewährleistet sein.
Kommen Familienmitglieder mit, so sollte der Vorstand benachrichtigt werden, um die Jugendherberge zu informieren
Ulrich Hauser regt an, dass sich Eltern kurz in Verbindung setzen sollen, die beabsichtigen, Kinder mitzubringen (Stefan benachrichtigen)
Protokoll
Heike Veile-Selig